2026 세계태권도한마당 행사 운영 대행 용역

과 업 지 시 서

2026 세계태권도한마당 조직위원회

목   차

Ⅰ. 과업의 개요	3

Ⅱ. 과업범위 및 유의사항	5

Ⅲ. 과업 수행지침	11

I. 과업의 개요

1. 과업개요

❍ 과 업 명: 「2026 세계태권도한마당」행사 운영 대행 용역

❍ 과업목적: 2026 세계태권도한마당 행사를 원활하게 진행하고, 수준 높은 개·폐회식을 통해 지구촌 태권도 가족은 물론 세계인들에게 높아진 태권도의 위상을 알리고, 국기원의 가치를 제고하는데 있음.

❍ 과업기간: 착수일로부터 2026. 8. 28.(금)까지

❍ 과업장소: 국기원 및 국기원 일대(인근 추가 대관장소 포함)

❍ 소요예산: 금330,000,000원(금삼억삼천만원, 부가세 포함)

❍ 주요 과업내용

- 개·폐회식 및 장내 이벤트 등 실행기획․연출․진행․행사준비 전반

개·폐회식, 시상식 행사 필요인력 구성 및 운영

개막식 초청 공연 및 퍼레이드 행사 현장 총관 연출 및 무대 운영

- 행사장 내 시설물 제작·설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항

행사장 내 네트워크 및 전기간선공사에 관한 사항

경기장 내 영상, LED, 조명, 음향 등 시스템 및 테크니컬

(메인 LED 스크린 사이즈 및 해상도는 협의 후 확정)

야외 행사장 부대 공간 조성(훈련장, 대기실, 휴게실, 부스 등)

시상식 준비 및 실행 전반

- 환영만찬 및 부대행사 준비 및 실행 전반

- 개막식 퍼레이드 전체 기획 및 운영(국기원~테헤란로 2차로~국기원)

행사 홍보 및 사인물

인쇄물 제작(초청장, 책자 4종, ID카드 및 케이스, 상장·참가증서 등 일체)

퍼레이드 행사 일주문 야간 경관 조명 조성

- 행사 전체 안전관리대책, 청소, 우천 시 대책에 관한 사항

기타 행사와 관련하여 발주처에서 지정하는 사항

2. 행사개요

❍ 행 사 명: 2026 세계태권도한마당

❍ 주    최: 국기원

❍ 주    관: 2026 세계태권도한마당 조직위원회

❍ 후    원: 문화체육관광부, 세계태권도연맹, 대한태권도협회

태권도진흥재단

❍ 일    자: 2026. 8. 1.(토) ~ 8. 5.(수)

❍ 장    소: 국기원 (서울특별시 강남구 테헤란로7길 32)

❍ 참가규모: 50개국 이상 약 5천명

❍ 행사일정

일 정	행 사 내 용	비고 / 장소
6월4일(목)~6월 30일(화)	• 참가신청 접수	온라인 참가 접수
7월1일(수) ~ 7월5일(일)	• 참가비 납부	카드결제
7월 중	• 대진표 추첨	국기원
7월25일(토)~26일(일)	• 대회 예선전(일정 1~2일)	국기원
7월30일(목) ~ 8월1일(토)	• 참가 등록	국기원
7월 중	• 심판 보수교육	국기원
7월 31일(금)	• 대표자회의(국내, 해외) • 해외선수단 입국, 입촌	국기원
8월 1일(토)	• 경연(개인·단체 예선) • 개막식 퍼레이드 (국기원~테헤란로~국기원 회귀) • 개회식 / 축하공연 • 환영만찬	국기원·테헤란로
8월 2일(일)	• 경연(개인, 단체 예선)
8월 3일(월)	• 경연(개인, 단체 예선 및 결선)
8월 4일(화)	• 경연(개인, 단체 결선)
8월 5일(수)	• 경연(개인, 단체 결선) • 시상식 / 폐회식

3. 추진방향

❍ 1992년 12월 9일 첫 발을 내디딘 세계태권도한마당은 태권도를 수련하는 모든 사람들이 경연을 통해 태권도가 지닌 다양한 가치를 재인식하는 것은 물론 태권도인들 간의 화합을 도모하기 위한 태권도 최대의 축제이자 지구촌 태권도 가족들의 소통과 교류의 장임.

❍ 올해로 제31회째를 맞이한 ｢2026 세계태권도한마당｣은 국기원이 주최하며, 이번 행사를 통해 세계태권도본부 국기원의 위상 및 긍정적 이미지 제고의 계기를 마련하고자 함.

4. 추진일정

용역업체 모집공고 (2026.06.09.)	⇒	현장 설명회 (2026.06.15.)	⇒	제안서 제출 (2026.06.16. ~ 2026.06.23.)
제안서 평가 (2026.06.26.)	⇒	우선 협상자 발표	⇒	협상 및 계약체결

※ 상기 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음.

Ⅱ. 과업범위 및 유의사항

1. 과업범위

❍ 개·폐회식 및 식전행사

- 프로그램 기획, 시나리오 작성, 연출 진행에 관한 전반적인 사항

- 사회자(남·여(국/영) 각 1명) 및 축하공연 출연진 섭외

- 개회식 초청 공연 무대 운영

- 개회식 행사 의전, 리허설, 대기실, 음향․조명 추가 운용 등 일체

- 메인무대 및 트러스 설치(상시 경연무대로 활용)

- VIP 착석 공간 설치 및 의전(축사 및 시나리오 영문 번역)

- 개회식, 폐회식 식순 인서트 영상 운용(오프닝 VCR 등 콘텐츠 제작 포함)

- 조직위원회 자체 송출 및 미디어 송출용 영상 라인 구축

- VIP, 내빈석 별도 구역 지정 및 좌석 라벨링

- 음향, 조명, 특수효과 사용(필요시 추가 설비 필요)

- 대형기(국기), 피켓 등 일체 제작 및 설치

❍ 야간 경관 조명 시설

- 국기원 정문, 국기원 본건물 야간 경관 조명 시설

※ 세부 시방 및 기준은 현장설명회에서 디자인감독 가이드(THE FIRST LIGHT)에 따라 별도 제시함.

❍ 무대 조명 시스템

- 암전 상태에서 경연 코트별 집중 조명할 수 있는 코트별 조명 운용

- 개·폐회식 무대 전용 무빙라이트, 특수조명 설치 및 운용

- 시상식장 전용 조명 별도 구성

❍ 장내 이벤트 및 레크리에이션 운영

- 대회 기간 중 매일 경연 중간 또는 장내 정비 시간을 활용한 15분 내외의 이벤트 기획(장내 분위기 고조)

- 영어 가능한 전용 MC 섭외 - 선수단, 관람객이 함께 호흡하고 참여할 수 있는 레크리에이션 진행

- 협찬사 연계 경품 추첨 등 이벤트 진행

❍ 시상식

- 상설 시상식 장소 설치(무대, 시상대, 백월, 포디움, 음향장비 등 설치)

- 사회자(남·여(국/영) 각 1명) 배치

- 폐회식 메인무대 시상식 준비

❍ 인력운영

- 행사총괄담당자 배치(조직위원회 사무소 내 상시근무 필수)

- 전문인력 운영 및 배치(총괄감독, 무대, 음향, 조명, 운영인력 등)

- 개회식 피켓 도우미 및 의전 도우미 섭외 및 배치

- 무대 설치 및 철거 인력 배치

- 전문 통역 인력 섭외 및 배치

- 통제 인력 배치

- 주차 관리 인력 배치

❍ 제작 및 설치

- 행사장 시설물에 대한 전체적인 배치도 설계 및 계획 수립

- 행사장 의자 및 책상 세팅

- 국기원 중앙수련장 내 경연 코트 구성(3~4면, 종목별 운영 일정에 따라 가변 운영)

- 코트별 매트, 경계선, 코트 번호 표시 일체 시공

- 심판석, 기록석, 운영석, 엔지니어석 등 전용판넬 디자인 제작 배치

- 의무 및 응급 의료 대기석 별도 배치

- 국기원 본관 로비 환영 그래픽

- 코트 주변, 벽면 등 활용 가능한 면의 그래픽 래핑

- 후원사, 협찬사 노출 사인물 설치

- 부대행사장(홍보부스) 운영을 위한 MQ텐트 및 현수막 설치

- 각종 대기실 설치(심판대기실, 진행요원대기실, 프레스룸, 소청실, 등)

- 야외 선수연습장 및 선수대기실 TFS텐트 설치(태권도 매트, 냉방 시설 완비, 의자·테이블 편의 시설, 안내 방송용 장비 등 일체)

- 방송시스템(현장 중계, 음향 등) 설치

- 각종 현수막, X(Y)배너 등 사인물 제작 및 설치

- 캐릭터 조형물 및 포토월 제작 및 설치

- 종합안내판 게시 및 철거

- 등록센터, 종합안내소 안내판 설치

- 코트(경연장) 주변 펜스, 광고판, 백드롭(Backdrop) 설치

- 내, 외부 안전펜스 설치 및 통제

- 전기 간선공사 및 네트워크 설치

- 각종 대기실 등 냉방장비 임대 및 설치

❍ 옥외 홍보물

- 관내 홍보물 설치 및 철거(강남구 일대)

- 국기원 정문, 진입로 환영 게이트 및 대형 현수막

- 국기원 진입로 가로등 배너(양면 출력)

- 국기원 본건물 외벽 대형 배너 또는 현수막

- 참가국 국기 실내 디스플레이

- 경연장 내·외부 현수막, 각종 배너 및 입간판 설치

❍ 인쇄물 제작

- 초청장 제작(디자인 및 인쇄)

- 책자 4종 제작 (디자인 편집 및 인쇄 일체)

❏ 경연요강 (국문 및 영문 원판 흑백 인쇄) 100p 내외

❏ 경연규정 및 규칙 (국문 및 영문 원판 흑백 인쇄) 180p 내외

❏ 대진표 200p 내외 (흑백 인쇄)

❏ 종합안내서 (컬러 인쇄) 50p 내외

- ID카드 및 케이스 제작(디자인 및 인쇄, 권한별 차별화 — 선수·임원·심판·스태프·자원봉사자·VIP·미디어 등)

- 상장 및 참가증서 제작(디자인 및 인쇄, 보안 인쇄 및 일련번호 관리)

- 행사에 관련된 기타 인쇄물(디자인포함)

❍ 환영만찬

- 환영만찬 실행 및 만찬장소 장식(장소 및 식대는 발주처 부담)

※환영만찬은 개막식 본 행사장과 별도 장소(제3의 장소)에서 진행함

❍ 개막식 퍼레이드

- 국기원 출발 ~ 테헤란로(2차로 통제) ~ 국기원 정문 회귀 퍼레이드 전체 기획 및 운영

- 퍼레이드 전체 시나리오·동선·시간 운영 계획 수립(대행사 제안)

- 퍼레이드 동선 확보 및 관계기관 협조(강남구청, 강남경찰서 등 관공서 협조 일체)

- 참가 선수단 편성 운영(국가별, 국내팀 순 등 편성 기준은 조직위와 협의)

- 풍물패 섭외(강남구 지역 봉사단체 우선 협조)

- 군악대·의장대·취타대 등 페스티벌 환영단 섭외(국방부 협조)

- 퍼레이드 주요 구간 영상 촬영(현장 중계용·기록용 별도 운용)

- 마스코트 인형탈, 깃발·피켓 등 퍼레이드용 소품 제작 및 운영

- 야간 퍼레이드 시 LED 발광 소품 및 이동식 조명 운용

- 퍼레이드 구간별 안내요원 배치

- 테헤란로 2차로 구간 펜스 설치 및 주요 골목길 통제 요원 배치(통제 인력은 모범운전자회·자원봉사단체 등 협조 인력 우선 섭외)

- 퍼레이드 종료 후 개막식 본 행사 진행(개막식은 20시 이내 종료를 원칙으로 함)

- 우천·폭염 등 악천후 시 축소·연기·취소 시나리오 사전 수립

※ <퍼레이드> 과업의 구체적 시나리오는 대행사가 제안하며, 조직위원회는 현장설명회를 통해 최소 기준을 제시함.

❍ 안전, 환경 및 편의

- 안전관리계획 및 관련 심의 자료 등 준비

- 행사보험, 상해보험 및 화재보험 등 행사에 필요한 보험 가입

- 구급차 및 구급인력 등 의료대책 준비

- 청소계획, 장소 원상복구 대책

❍ 기타사항

- 부문별 예산 세부집행계획 수립

- 과업지시서 상에 포함되지 않은 사항은 조직위원회와 협의 후 진행

❍ 결과보고

- 행사 종료 후 10일 이내에 행사 관련 진행사항 일체가 포함된 행사 결과보고서 제출(사진, 동영상을 담은 USB 별도 제출)

- 예산 사용에 대한 외부 회계 감사보고서 제출

- 기타 사업수행과 관련하여 조직위원회가 필요하다고 요구하는 사항 등

2. 유의사항(중요)

❍ 대행사는 조직위원회의 협조 및 지시·감독을 받아 행사 대행 용역을 위한 인력·물자를 확보하여 업무를 총괄적으로 실행함. 단, 인력 및 물자 확보 시 본 행사를 통한 지역 경제 활성화 차원으로 관내(강남구) 업체의 참여 비율을 높이는 방안을 적극 검토․권장함

❍ 사업 수행과정 중 조직위원회의 요청과 승인(대행사에서 제안하여 조직위원회가 승인한 경우를 말함)이 있을 때는 업무를 조정할 수 있음.

❍ 대행사는 본 과업의 내용에 포함되어 있지 않더라도 행사 운영에 필요한 통상적·부수적 사항은 추가·보완하여 추진하여야 하며, 운영 전반에 발생 가능한 제반 문제점을 예측하고 대책과 해소 방안에 대해 준비하여야 함. 단, 본 과업 범위를 본질적으로 초과하는 추가 사항은 발주처와 사전 협의 후 진행함.

❍ 본 행사의 야간 경관 조명 시설과 모든 시각 결과물은 조직위원회 ‘디자인감독’이 사전 확정한 통합 비주얼 콘셉트 마스터플랜 ‘THE FIRST LIGHT’의 디자인 가이드(컬러, 폰트, 로고, 키비주얼, 그래픽 모티브 등)를 준수하여야 함.

❍ 대행사는 자체 디자인을 임의로 제안 및 적용할 수 없으며, 디자인 감독의 가이드에 따라 현장 구현 및 제작․시공을 수행함. 디자인 가이드의 변경, 응용이 필요한 경우, 조직위원회의 사전 서면 승인을 거쳐야 함.

❍ 폭우·폭염·태풍 등 악천후에 대한 대응은 본 과업의 정규 운영 범위에 포함되며, 별도의 추가 과업으로 보지 아니함. 대행사는 이를 사전에 계획하여 일상 운영 체계에 반영하여야 함.

❍ 세계태권도한마당 준비 및 시행에 따른 구체적인 과업지시서는 필요 시 조직위원회와 대행사가 협의하여 따로 작성함.

Ⅲ. 과업 수행지침

1. 일반사항

가. 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용을 포함한 계약문서와 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 조직위원회(이하 “발주처”라 함)의 지시에 따라 보완해야 함.

나. 사업수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 선정업체(이하 “계약상대자”라 함)가 부담함.

다. 제안서의 총 사업비는 330,000,000원 이내로 하고 여기에는 제세  (부가가치세 등), 기획 및 인건비, 임대비, 시설설치비, 홍보비, 인쇄비, 운영비, 제작비 및 부대행사 비용, 개막식 퍼레이드, 물품비용 등을 모두 포함하여 작성해야 함.

라. 발주처는 사업을 진행함에 있어 행사내용 등이 과업 수행상 부적정하다고 판단될 경우 변경을 요구할 수 있으며 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야 함.

마. 사업취지 및 중요성을 고려하여 사업 준비를 철저히 해야 하며 과업을 수행함에 있어 발주자의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함.

바. 사업기간 중 사업비를 사용해 사업과 관련 취득한 일체의 유·무형 재산(시설, 장비, 홈페이지를 비롯한 지적 재산권)에 대한 소유권 및 저작권은 발주처에 있으며 사업기간 만료 후 발주처에 귀속됨.

사. 본 과업내용에 명시되지 않은 사항이나 과업수행 중 과업내용 및 정책 등의 변경이 불가피한 경우와 내용해석에 의견 차가 있을 때는 발주처와 계약상대자가 상호 협의하여 처리하고, 발주처를 우선함.

2. 사업 사전보고 및 승인

가. 계약상대자는 계약 후 7일 이내까지 서면으로 사업관리 책임자를 지정하여 통보하고, 사업수행계획 및 예산사용계획을 수립하여 발주처에게 제출․승인을 받아야 함.

나. 계약상대자가 사업계획 및 인력을 변경하고자 할 때는 반드시 발주처의 사전 서면 승인을 받아서 시행하여야 함.

3. 사업의 시행

가. 계약상대자는 발주처의 승인을 받은 사업계획서에 따라 사업을 시행하여야 함.

나. 계약상대자는 사업을 실시함에 있어 관계법규 및 발주처의 지침 등을 준수하여야 함.

다. 계약상대자는 사업의 목적달성을 위하여 최대능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 함.

라. 계약상대자의 사업운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않은 경우 발주처는 시정을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

마. 계약상대자는 사업 중 안전사고에 대비하여 관계자 및 참가자의 안전 관리에 철저를 기하여야 함.

4. 결과보고

가. 계약상대자는 사업을 시행하고 사업 전체 결과 보고서를 사업 종료일부터 10일 이내에 발주처에 제출하여 검사를 받아야 함. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있음.

나. 결과보고서에는 사업결과 보고서, 사업비 정산보고서, 사업관련 사진‧동영상이 수록된 이동식저장매체 등을 첨부하여야 함.

다. 외부의 회계 감사 결과보고서를 제출하여야 함.

5. 지도 및 감독

가. 발주처는 이 사업과 관련하여 계약상대자의 업무를 지도․감독함.

나. 발주처는 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약상대자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 함.

다. 발주처는 사업과 관련한 계약상대자의 사무처리가 관계법규 등에 위배 되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

6. 손해배상

가. 계약상대자는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 책임을 짐. 다만, 계약상대자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함.

나. 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 청구 받았을 때에는 계약상대자가 이를 발주처에 지체 없이 배상하여야 함.

7. 계약의 해지

가. 발주처는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없음.

- 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우.

- 계약상대자가 과업을 수행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정하였을 경우.

- 발주처의 사전 승인 없이 계약상대자가 임의로 과업내용을 변경하는 경우.

- 기타 과업수행에 있어 발주자의 정당한 요구사항을 이행하지 않는 경우.

8. 회계처리

가. 사업에 소요되는 경비(이하 ‘사업비’라 한다)는 계약상대자의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주처는 계약상대자가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 확인하고 계약금 범위 내에서 지급을 결정하며, 만약에 과업이행 수준이 미달될 경우 미달된 부분에 대하여 감액처리 할 수 있음.

나. 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 함

※ 선금은 당해 계약의 노임, 자재구입비, 보험료 등에 충당 가능하며, 사무용품비 구입, 교통비, 식비, 간담회비 등으로는 사용할 수 없음.

다. 사업의 이행 확보를 위하여 사업비 청구 시 조직위원회를 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한「이행보증보험증권」원본을 제출 하여야 하며, 보험료는 계약상대자의 자체예산으로 부담함.

라. 계약상대자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행 하여야 함.

마. 계약상대자는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없음.

9. 기타사항

가. 인감, 등기부등본, 실적증명서 등 항시 보유서류를 제외한 제출서류는 공고일로부터 마감일 내에 발급한 서류로 증빙하여야 함.

나. 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 과업수행에 불가피 하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 계약서에 포함된 것으로 봄.

다. 이 계약에 관한 소송은 발주처의 소재지를 관할하는 법원에서 행함.

라. 기타 명시되지 않은 사항은 발주처와 계약상대자가 협의하여 정함.